Papiers et documents personnels

Carte nationale d’identité

En France

S’obtient à Paris dans les mairies d’arrondissement et en province dans les commissariats ou préfectures.
Apporter : un justificatif de domicile (quittances de loyer, E.D.F., redevance TV, facture de téléphone, avis d’imposition…) ; deux photos d’identité, récentes et identiques sur fond blanc ; le livret de famille, ou une fiche d’état civil, et un extrait d’acte de naissance de moins de 3 mois. Gratuite.
Pour les mineurs, il faut une autorisation spéciale des parents ou tuteur, sur formulaire spécial.
Les femmes mariées ont le droit de faire établir leur carte à leur nom de jeune fille.
Durée de validité : 10 ans. Délai d’obtention : 8-10 jours.
Tuyau : un ami astucieux voyage toujours avec une vieille carte d’électeur à laquelle il a ajouté une photo tamponnée… d’un cachet quelconque. Très utile si, un jour, un policier sadique (à l’étranger !) veut vous confisquer votre carte d’identité.

En Belgique

S’adresser à la maison communale (bureau de l’état civil). Une seule photo suffit, ainsi qu'une dizaine d'euros. Obligatoire à partir de 12 ans.

Passeport

En France

S’obtient à Paris dans les mairies d’arrondissement, et en province dans les commissariats ou préfectures. Apporter : carte nationale d’identité ; un justificatif de domicile (quittances de loyer, E.D.F…) ; timbre fiscal (dans les bureaux de tabac) ; deux photos d’identité récentes et identiques sur fond blanc ; le formulaire de demande de passeport. Coût : 60 €. Depuis avril 2006, les passeports biométriques sont disponibles, avec photo obligatoirement répondant aux normes internationales.
Durée de validité : 5 ans. Au-delà, possibilité de prolongation. Délai d’obtention très variable : parfois sur-le-champ, parfois huit semaines ! Pour les mineurs, présence obligatoire de l’autorité parentale (père ou mère ou tuteur), qui doit faire preuve de sa qualité. L’enfant peut toutefois faire la demande seul s’il est muni de la pièce d’identité de son parent, du formulaire d’autorisation parentale et du document justifiant de la qualité légale du parent (livret de famille…). Pour plus de renseignements, contactez le CIRA (Centre interministériel de renseignements administratifs) : Tel : 0-821-08-09-10 .
Remarque : on conseille de coller une étiquette au dos de votre passeport, sur laquelle vous mettrez votre groupe sanguin et, en cas d’accident (in case of emergency), l’adresse et le téléphone des personnes à contacter.
– Avec l’Europe : le passeport français est en fait maintenant un passeport européen. Certaines des indications qui y figurent sont rédigées dans toutes les langues en vigueur au sein de l’Union européenne. Le passeport européen est rendu plus sûr par l’utilisation d’un filigrane, d’un fond de sécurité et de réactifs chimiques, qui provoquent des taches indélébiles en cas de tentative de falsification.

Dans le pays francophones

– En Belgique : s’adresser soit à l’administration communale, soit au commissariat de police. Deux photos sont nécessaires. Avoir aussi sa carte d’identité ou un acte de naissance. Votre ancien passeport, ou sa déclaration de vol le cas échéant, vous sera demandé. Valable 5 ans.
– En Suisse : s’obtient à la chancellerie de son canton de domicile. Deux modèles : 32 ou 48 pages. Ce dernier est utile pour les grands voyageurs.  Coût 120CHF, valable 10 ans
– Au Quebec: le passeport s’obtient au Bureau des passeports. Il en existe 28 au Canada.
À Québec, 2600, bd Laurier, place de la Cité, tour Belle Cour, 4^ème étage, bureau 2410, Sainte-Foy.

À Montréal : 200, bd René-Levesque, complexe Guy Favreau, tour de l’Ouest, bureau 803.
Également à Laval, Ville Saint-Laurent, Hull, Sainte-Foy et Jonquière.
On peut aussi obtenir le formulaire dans les bureaux de poste et dans bon nombre d’agences de voyages. Délai d’obtention : en personne, 2 à 5 jours ; par courrier : 2 à 3 semaines. Apporter ou inclure : formulaire complété et signé par un répondant ; certificat de citoyenneté ou de naissance ; deux photos récentes format passeport (dont une signée par le répondant) ; certificat d’identité ; chèque certifié ou mandat poste. Coût : 60 dollars pour 24 pages. Possibilité d’obtenir un passeport de 48 pages au coût de 62 dollars.

Autorisation parentale de sortie du territoire

– En France : s’obtient à Paris dans les mairies d’arrondissement, et en province dans les commissariats ou préfectures.
Nécessaire pour les mineurs désirant partir à l’étranger. Mais ceux qui possèdent un passeport valide ne sont pas obligés d’avoir cette autorisation.
Pour bon nombre de pays européens (notamment ceux du Marché commun), le passeport n’est pas obligatoire. La carte d’identité et l’autorisation parentale suffisent.
Apporter : livret de famille ou, à défaut, un extrait d’acte de naissance ; carte d’identité du mineur et du parent ou tuteur ; la démarche doit être effectuée par les parents.
Durée de validité : 1 mois à 5 ans. (Attention : sur Paris, les autorisations de sortie du territoire ne sont valables qu’un an.) Délai d’obtention : immédiat ou dans les 24 heures.

– En Belgique : les jeunes de moins de 18 ans qui dépassent les frontières – à moins qu’ils ne possèdent un passeport personnel – doivent se munir, en plus de la carte d’identité, d’une autorisation spéciale signée par le père, la mère ou le tuteur légal. Cette autorisation doit être légalisée par les autorités communales.

Carte internationale d’étudiant

S’impose absolument pour voyager à l’étranger. Elle permet de bénéficier des avantages qu’offre le statut étudiant dans le pays où l’on se trouve. Les réductions qu’elle offre sont nombreuses (trains, bateaux, musées, théâtres, cités universitaires…). Elle s’obtient :

En France

La carte internationale est valable jusqu’au 31 décembre de l’année d’émission.

Demande de carte en ligne : www.isic.tm.fr 

Pour l’obtenir

– Aller au bureau de l’O.T.U. ou du CROUS le plus proche.
– Présenter un certificat prouvant l’inscription régulière dans un centre d’études donnant droit à la qualité d’étudiant ou d’élève, ou votre carte du CROUS.
– Donner 13 € et une photo.
On peut aussi l’obtenir par correspondance. Dans ce cas, une photo, une photocopie de votre justificatif d’étudiant, un chèque de 13 € à l’ordre de l’O.T.U. et une enveloppe timbrée.

En Belgique

Coût : environ 8,70 €. S’obtient sur présentation de sa carte d’identité, d’une carte d’étudiant et d’une photo d’identité. S’adresser à :
– C.J.B., l’Autre Voyage : chaussée d’Ixelles, 216, Bruxelles 1050. Tel : 02-640-97-85. Internet :
– Université libre de Bruxelles (service « Voyages ») : avenue Paul-Héger, 22, C.P. 166, Bruxelles 1000. Tel : 02-650-37-72.

En Suisse

S’obtient à l’université ou au siège central de la S.S.R. Présenter une carte d’étudiant, une photo et 9,30 €.
– S.S.R. : 3, rue Vignier, 1205 Genève. Tel : (22) 329-97-35.
– S.S.R. : 20, bd de Grancy, 1006 Lausanne. Tel : (21) 617-56-27.

Pour en savoir plus :

www.isic.tm.fr et www.isic.org.

Carte internationale des auberges de jeunesse

Cette carte, valable dans 62 pays, permet de bénéficier des 6 000 auberges de jeunesse du réseau Hostelling International dans le monde. Les périodes d’ouvertures varient selon les pays et les A.J. À noter que cette carte A.J. est surtout intéressante en Europe, aux États-Unis, Canada, Moyen-Orient et en Extrême-Orient (Japon…).

En France

Elle s’obtient à la Fédération Unie des Auberges de Jeunesse (F.U.A.J.) : 27, rue Pajol, 75018 Paris. Tel : 01-44-89-87-27. M. : La Chapelle, Marx-Dormoy, ou Gare-du-Nord (RER B). Et dans toutes les auberges de jeunesse et points de réservation et de distribution F.U.A.J. en France. Fax : 01-44-89-87-10. Internet : www.fuaj.org. Serveur vocal : 08-36-688-698 (0,34 €/mn).
Cette carte coûte 10,70 € pour les moins de 26 ans et 15,30 € pour les plus de 26 ans. D’ailleurs, on conseille vivement de l’acheter en France, car elle est bien moins chère qu’à l’étranger. La carte est valable jusqu’au 31 décembre de l’année d’émission.

Pour l’obtenir sur place

Rendez-vous à leurs bureaux, en apportant :
– une pièce d’identité (ou carte F.U.A.J. de l’année précédente) ;
– 10,7 €

Pour l’obtenir par correspondance

Envoyez à l’adresse de la F.U.A.J. :
– une photocopie recto-verso d’une pièce d’identité ;
– un chèque bancaire ou postal à l’ordre de la FUAJ d’un montant de 10,7 € (+ 1, 20 € pour les frais d’envoi). .

Remarques

– La F.U.A.J. propose trois guides répertoriant les adresses des A.J. : France, Europe et le reste du monde. En France, il existe près de 200 A.J. Le prix de la nuitée varie selon les catégories. En France, on peut généralement y manger
– Il n’y a plus de limite d’âge, sauf en Bavière (27 ans).– Il existe à présent une carte d’adhésion « Famille » : valable pour les familles de deux adultes ayant un ou plusieurs enfants âgés de moins de 14 ans. Elle coûte 22,90 €. Fournir une fiche d’état civil ou une copie du livret de famille.
La F.U.A.J. offre à ses adhérents la possibilité de réserver depuis la France grâce à un réseau informatique IBN (International Booking Network) qui couvre plus de 50 pays en France et à l’étranger. Gros avantage, les A.J. étant souvent complètes, votre lit (en dortoir, pas de réservation de chambre individuelle) est réservé à la date souhaitée. Vous réglez en France, plus des frais peu élevés de réservation (environ 2,6 euros). L’intérêt, c’est que tout cela se passe avant le départ, en français, et en francs ou en euros ! Vous recevrez en échange un bon d’hébergement que vous présenterez à l’A.J. une fois sur place. Ce service permet aussi d’annuler et d’être remboursé (se renseigner sur les délais d’annulation au moment de la réservation). Compter 5 € pour les frais.

Dans les pays francophones

– En Belgique : son prix varie selon l’âge : entre 3 et 15 ans, 3 € ; entre 16 et 25 ans, 9 e ; après 25 ans, 15 €.
A Bruxelles : LAJ, rue de la Sablonnière, 28, 1000. Tel : 02-219-56-76. Fax : 02-219-14-51. Internet : www.laj.be.
À Anvers : Vlaamse Jeugderbergcentrale (VJH), Van Stralenstrat 40, B 2060. Tél : 03-232-72-18. Fax : 03-231-81-26. Internet : www.vjh.be .
– En Suisse : Schweiser Jugendherbergen (SH), service des membres des Auberges de Jeunesse suisses, Schasfhauserstr. 14, Postfach 161, 8042 Zurich. Tel : 1-360-14-14. Fax : 1-360-14-60. Internet : www.youthhostel.ch . E-mail : bookingoffice@youthhostel.ch.
– Au Québec : elle coûte 35 dollars canadiens pour 1 an. Pour les moins de 18 ans, la « carte junior » vaut 12 dollars canadiens.
Tourisme Jeunesse, 205 avenue du Mont-Royal est, Montréal (Québec) H2T 1P4. Tel : (514) 844-0287. E-mail : boutiquemtl@tourismejeunesse.org
– Au Canada : Canadian Hostelling Association, 205, Catherine Street, bureau 400, Ottawa, Ontario, Canada K2P 1C3. Tel : (613) 237-78-84.

Carte du groupe sanguin et carnet de vaccination

– Utile de porter sur soi sa carte de groupe sanguin, en cas d’accident. Elle est gratuite. Il suffit de se faire faire deux prises de sang dans un hôpital.

– Le carnet de vaccination est également gratuit. Il vous est remis lorsque vous faites faire vos vaccins. Y sont mentionnés les dates et les types de vaccins reçus. Ce carnet est à présenter à l’arrivée dans certains pays pour lesquels des vaccinations sont obligatoires.

Visa

Obligatoire pour certains pays.
Généralement, un visa n’est valable que dans les trois mois qui suivent sa date d’émission. En cas d’une arrivée prévue dans le pays au-delà de cette période, demandez à faire post-dater votre visa. Sinon, il faudra prendre ses visas au fur et à mesure dans les pays précédant celui où l’on désire entrer. Attention, car certains pays, y compris frontaliers, n’ont pas de relations diplomatiques entre eux. Donc bien se renseigner avant.
Au passage, on signale que pour pouvoir se rendre à certaines destinations (Égypte, Malaisie, Indonésie…), le passeport doit être encore valide de un à 6 mois – selon le pays – au-delà des dates du séjour.

Il existe deux sortes de visas

– Visa de transit : valable quelques jours seulement afin de traverser le pays. Attention ! si vous comptez retraverser le pays lors de votre retour, vous devez vous procurer un visa double transit.
– Visa de tourisme : valable de 1 à 3 mois. Il peut d’habitude être prolongé dans le pays même, au bureau du service d’immigration ou au service des douanes. Prix variable selon les pays. Délai d’obtention : de 1 jour à 1 semaine, quelquefois plus, lors de la période précédant les vacances.

En France

Il s’obtient aux consulats à Paris et parfois en province (mais pas auprès des ambassades, qui ne sont chargées que des relations diplomatiques entre pays), ou quelquefois à la frontière (mais c’est parfois plus cher). N’oubliez pas d’apporter votre passeport et des photos d’identité. Suivant les pays, d’autres pièces peuvent être exigées (extrait de casier judiciaire, relevé bancaire, billet aller-retour…).

En Belgique

S’adresser à l’ambassade ou au consulat du pays concerné. Attention aux visas incompatibles sur un même passeport !

Visa par correspondance

Si vous êtes pressé par le temps, ou éloigné du consulat à même d’établir le visa qui vous intéresse, vous pouvez vous adresser à l’une des sociétés ci-dessous, qui se charge de ces formalités à votre place. Elle vous indiquera quels sont les documents nécessaires pour le pays concerné : passeport, photos, billets d’avion, etc., à fournir, ainsi que le coût de l’opération : frais de port, prix du visa plus une commission de 15 € environ, dégressive à partir de 2 passeports (forfaits pour les groupes à partir de 10). Une fois ces documents à sa disposition, connaissant bien les rouages des administrations consulaires, elle obtient rapidement le visa. Pour de nombreux pays, elle est en mesure de réduire les délais de façon conséquente. Néanmoins, pour d’autres comme les républiques de l’ex-U.R.S.S., le Cameroun ou le Vietnam, les lenteurs administratives sont incompressibles. Soumettez-lui votre problème : elle vous dira ce qu’il lui est possible de faire.
Cette formule est très utile pour les provinciaux. Envoyez alors votre passeport en recommandé.

– VIP Visa : 54,rue de l’ouest, B.P. 48, 75661 Paris Cedex 14. Tel : 01-44-10-72-72. Fax : 01-44-10-72-73. M. : Gaîté ou Pernety. Ouvert de 9 h à 12 h 30 et de 14 h à 18 h du lundi au vendredi, le samedi de 10 h à 13 h.
– Service Action-Visas : 69, rue de la Glacière, 75013 Paris. Tel : 01-45-88-59-84 ou 0892-707-710. M. : Glacière. Internet : www.action-visas.com. Renseignements sur les visas et téléchargement du document par destination, accessibles depuis la page d'accueil de notre site.
Spécialisé sur le Vietnam, le Laos, le Cambodge, la Chine, la Birmanie. Rapide (10 jours maximum) et peu onéreux. Pour le Vietnam, possibilité de transfert en deux jours pour les touristes en difficulté. Ouvert du lundi au vendredi de 9 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 18 h 30, le samedi de 9 h 30 à 13 h.
– Visa Consult : 74, rue Pierre-Demours, 75017 Paris. Tel : 01-40-54-00-22. M. : Pereire. Tous types de visas pour tous les pays du monde. Spécialiste également des cas difficiles et des pays de l’Est. Internet : www.visaconsult.fr

Résidents étrangers

Exceptés ceux de l’Union européenne qui bénéficient de la même législation que les ressortissants français, les autres étrangers résidant en France doivent se soumettre à des formalités de sortie du territoire variables selon leur situation et leur pays d’origine. En plus d’un passeport en cours de validité, ils doivent notamment posséder un titre de séjour et, pour certains, un visa préfectoral de sortie et retour (renseignements auprès des préfectures).