Comment organiser son enregistrement et son embarquement ?

Arrivez à l'heure

Renseignez-vous sur l'Heure Limite d'Enregistrement (ou HLE), qui détermine l'horaire au-delà duquel l'embarquement d'un passager n'est plus accepté, soit généralement de 20 min à 2 h avant le décollage, selon les compagnies et les destinations.

Vérifiez au préalable l'état de votre réservation : « OK » pour confirmer, « WT » en attente, le vol est complet, « RQ » en demande. Seule la marque OK vous autorise à embarquer à coup sûr. Une confirmation est de moins en moins demandée : si c'est le cas, n'oubliez pas de confirmer votre retour « au plus tard 72 heures avant » auprès de la compagnie ou d'un de ses représentants locaux sous peine de voir, le cas échéant, annuler votre vol retour.

Attention ! Il est de plus en plus fréquent de devoir payer pour choisir son siège place lors de l’enregistrement en ligne, possible jusqu'à 48 h avant le vol. Mieux vaut alors attendre d’être à l’aéroport et changer de fauteuil lors du dépôt des bagages.

Vos papiers d'identité

Ça a l'air idiot comme ça, mais vérifiez bien que vous êtes en possession des documents exigés par le pays de destination. Imprimez également votre billet électronique, on peut vous demander de justifier un vol de retour à la douane.

> Pour plus d'infos sur les papiers et documents personnels : cliquez ici

L'enregistrement

Il se fait au comptoir de la compagnie ou sur les bornes d'enregistrement automatique. C'est l'opération qui consiste, sur présentation de sa pièce d'identité et d'un justificatif (billet électronique, carte de voyageur fréquent…), à faire valider son passage et le dépôt des bagages en soute.

Il est désormais possible de s'enregistrer à l'avance sur Internet (de 24 à 48 h avant le vol), de recevoir sa carte d’embarquement sur smartphone et de déposer son bagage aux comptoirs réservés à l'aéroport. Il faut également présenter ses papiers d'identité. Deux avantages : choisir son fauteuil dans l'avion avant les autres et gagner du temps, mais certaines compagnies font payer le choix du siège. Si on voyage sans bagage en soute, on peut alors se rendre directement à la porte d’embarquement.

• Certaines low cost, dont Ryanair, exigent que l'enregistrement se fasse via Internet. Les frais d'enregistrement à l'aéroport sont très élevés.
• Pour un vol charter, vous devrez au préalable passer au comptoir du voyagiste où l'on vous remettra votre titre de transport.

Passage des contrôles de sécurité

PARAFE (Passage Automatisé Rapide des Frontières Extérieures Schengen) à Paris CDG et Orly : une fois inscrit, il vous suffit de présenter votre passeport à une borne automatique et de poser votre doigt sur un lecteur d'empreinte digitale pour entrer ou sortir de l'espace Schengen.

> En savoir +

Embarquement

Bien vérifier le numéro de votre porte sur les panneaux d'affichage (certains aéroports ne font plus d'annonces verbales) ainsi que l'heure de fermeture de celle-ci (en général de 10 à 30 minutes avant le décollage).

Important aussi : la distance qui vous sépare de la porte d'embarquement (énorme dans certains aéroports internationaux). N'arrivez pas à la dernière minute !