Formalités d'entrée, visa et contacts utiles Azerbaïdjan

L'essentiel

- Papiers (UE) :

  • passeport valide au moins 6 mois à compter de la date de dépôt du dossier de demande de visa ;
  • visa ou visa électronique (ASAN Viza).

- Vaccins conseillés :

  • vaccins universels (DTCP, hépatite B) ;
  • hépatite A ;
  • en cas de séjour prolongé ou en dehors des sentiers battus : hépatite B particulièrement recommandée, + rage et typhoïde.

- Meilleures saisons : de fin avril à fin juin, et septembre-octobre. Pour les treks en montage, l'été.
- Durée de vol direct : 6h15 pour Bakou.
- Décalage horaire : + 3h.

Formalités d'entrée

Le visa est nécessaire pour les ressortissants de l'Union européenne, les Suisses et les Canadiens. Les touristes doivent en faire la demande auprès de l'ambassade. Il faut présenter les pièces suivantes scannées :

  • un passeport valide au moins 6 mois à compter de la date de dépôt du dossier de demande de visa, et comportant au moins 2 pages entièrement libres ;
  • une photocopie en couleur du passeport valide au moins 6 mois après la date de dépôt du dossier ;
  • le formulaire rempli de l'ambassade d'Azerbaïdjan (téléchargeable en ligne) ;
  • 1 photo d'identité récentes (format 3,5x4,5 cm), collées sur le formulaire ;
  • une copie du billet d'avion ;
  • un justificatif de virement sur le compte de l'ambassade d'Azerbaïdjan ;
  • une preuve de réservation d'hôtel, à condition d’avoir réservé à l’avance toutes les nuits au long de votre parcours (une facture accompagnée du cachet de l'hôtel fait foi), ou un contrat de prise en charge par une agence touristique locale, ou une lettre d'invitation ;
  • un certificat de l'employeur ou de l'organisme scolaire si besoin est.

Le visa de tourisme d'un mois à entrée simple coûte 35 €, à régler par carte bancaire ou par virement.
Compter un délai de 10-15 jours ouvrables.

Il est aussi possible de passer par une agence spécialisée dans l'obtention de visas :

Obtention du visa par une agence

- Action-Visas.com : cette agence sérieuse s’occupe d’obtenir votre e-visa pour cette destination. Délais rapides, traitement immédiat du dossier dès réception (aucune attente) et service fiable. Pour la province, demandez le visa par correspondance quelle que soit la destination.
Les commandes de visas peuvent s’effectuer sur le site Internet qui est actualisé quotidiennement et vous recevrez directement les formulaires et la liste des pièces à fournir. Réception d’un courriel sur votre messagerie à chaque étape du processus d’obtention du e-visa.

ASAN Viza, visa électronique ou e-visa

L’obtention du e-visa doit désormais s’effectuer totalement sur un portail en ligne. Le voyageur fait lui-même sa demande, sans passer par une agence tierce.
Il s'agit du système ASAN (Azerbaijan Service and Assessment Network, « asan » signifiant également « facile » en azéri).

Ce visa est délivré dans un délai  de 3 jours ouvrés : un lien de téléchargement du visa électronique est envoyé par courriel.
Le visa coûte 20 US$ + 3 US$ de frais de service (non remboursables en cas de refus). Le réglement se fait en ligne.
Le visa est à imprimer au format A4, et à présenter à l’aéroport d’embarquement.

Ce visa est valable 90 jours à compter de sa date d'émission, pour un séjour maximal de 30 jours en Azerbaïdjan.

Pour un séjour de plus de 90 jours, il faut un visa spécial de plus de 30 jours.

Pas de visa sur place aux postes-frontières

ATTENTION, il n'est plus possible de demander en cas d’urgence un visa à l’arrivée à l’aéroport de Bakou ou à tout autre poste frontière.

Procédure d'enregistrement à l'arrivée

Toute personne séjournant plus de 15 jours en Azerbaïdjan doit s’enregistrer dans les 3 jours suivant son arrivée. L'hôtel ou le propriétaire de la structure d'accueil effectue cette procédure auprès du Service d’État des Migrations, par courrier postal ou électronique, ou en se rendant au Service d’État des Migrations (203, avenue Ataturk, Binagadi district – Bakou AZ 1108). Il faut remplir un formulaire d’enregistrement, accompagné de la copie du passeport du visiteur étranger.
Si vous n'avez pas de structure d'accueil, c'est à vous d'effectuer cette procédure.

Le certificat d’enregistrement doit ensuite être adressé à la structure d’accueil par le Service d’État des Migrations dans les 48 heures.

Le défaut d'enregistrement est passible d'une amende de 400 AZN (un peu plus de 200 €).

De même, tout changement de lieu de résidence doit être signalé, ainsi que le départ.

Pour un séjour de plus de 90 jours, il convient de se renseigner auprès de l’ambassade d’Azerbaïdjan.

Vaccinations

Aucun vaccin n'est obligatoire pour les voyageurs, mais il est fortement recommandé d’être à jour pour le DCTP, les hépatites A et B, pour le ROR (rubéole-oreillons-rougeole) chez l'enfant.

Pour ceux qui prévoient de prolonger leur séjour en dehors des sentiers battus, des vaccins contre la fièvre typhoïde et la rage sont recommandés. Par ailleurs, il est recommandé de ne pas se rendre dans les élevages ni dans les marchés aux volatiles pour cause d'épidémie de grippe aviaire. Le pays connaît également des cas sporadiques de paludisme.

Contacts utiles

En France

- Ambassade d’Azerbaïdjan (assurant des fonctions consulaires) : 78, avenue d'Iéna, 75116 Paris. Tél. : 01-44-18-60-20 (ambassade), 01-44-18-60-23 (consulat). Courriel : paris@mission.mfa.gov.az et secretariat@azambassade.fr. Consulat ouvert le lundi, mercredi et vendredi de 10h à 12h00.

En Belgique

- Ambassade d'Azerbaïdjan : Avenue de Tervueren 282-284, 1150 Bruxelles. Tél. : 2-340-14-00 (ambassade) ; 2-340-14-06 (section consulaire). Courriel : office@azembassy.be (ambassade) et consul@azembassy.be (section consulaire). Section consulaire ouverte le lundi, le mercredi et le vendredi de 10h à 13h.

En Suisse

- Ambassade d'Azerbaïdjan (assurant des fonctions consulaires) : Kramburgstrasse 10, 3006 Berne. Tél. : 313-505-040. Section consulaire ouverte du lundi au vendredi de 10h à 12h30. Courriel : bern@mission.mfa.gov.az.

Au Canada

- Ambassade d'Azerbaïdjan : 275, Slater Street, Suite 1203, Ottawa (Ontario) K1P-5H9. Tél. : (613) 288-0497. Courriel : azerbaijan@azembassy.ca (général) et consul@azembassy.ca (section consulaire). Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h, sauf jours fériés azerbaïdjanais.

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