Rien ne vous contraint à suivre un planing une fois celui-ci pensé et formalisé.
Si j’ai bien compris, vous êtes quatre adultes autonomes.
Même si vous vous connaissez très bien, rien ne garantit que vous fonctionnez tous au diapason les uns des autres.
Il est tout de même préférable, si vous désirez partager des activités, de vous accorder sur certaines d’entre elles de façon à les programmer (réservations le cas échéant) et surtout ne plus avoir à les négocier une fois sur place pour ne pas perdre de temps en palabres inutiles.
Les distances sont telles qu’il est aussi recommandé de ne pas s’éparpiller.
Donc, penser son voyage à l’avance ne veut pas dire le couler dans le marbre.
Par expérience, et pas que la mienne, bien sûr, je pense qu’un planning, qui est une architecture d’organisation, ne nuit pas à la liberté de fonctionnement qu’on s’accorde une fois sur place.