Formalités d'entrée et contacts utiles Russie

Formalités d'entrée

Une rubrique à lire très attentivement !

Visa obligatoire pour la Russie pour les ressortissants de l'UE. Les Suisses et les Canadiens ont intérêt à consulter le site de l'ambassade de Russie dans leur pays.
À noter que les ambassades et consulats sont fermés lors des fêtes nationales russes.

Visa russe

Les demandes de visa ne sont plus traitées directement par le consulat : il faut aller, pour le dépôt de la demande et le retrait du visa, à un centre de visas pour la Russie (soit un centre VFS FS Global ou VHS). Il est impératif de prendre rendez-vous préalablement.

Visa touristique avec réservation hôtelière

Un projet de loi a été signé afin de simplifier le visa touristique, tant dans son processus d’obtention qu’en terme de validité. Les voyageurs internationaux peuvent désormais réclamer un visa sur présentation d’une simple confirmation de réservation hôtelière (exit donc le bon d’échange voucher – visa support document), effectuée tout de même auprès d’un établissement figurant sur la liste fédérale, et pour une durée maximale de 30 jours pour effectuer un séjour (simple entrée). Cette confirmation doit être réclamée à l’établissement hôtelier après réservation, sur une plateforme ou directement auprès de l’établissement, et rédigée en langue française, anglaise ou russe. Ce document doit comporter :

- le cachet de l'hôtel

- la signature du responsable
- le numéro de confirmation
- la date de confirmation
- les nom, adresse et numéro dans le registre des hôtels de l’établissement
- les nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité et numéro de passeport de chacun des demandeurs de visas
- les dates d’arrivée et de départ de l’établissement hôtelier.

Visa touristique long séjour

Depuis le 25 août 2021, les touristes internationaux peuvent obtenir un visa de 3 mois (simple ou double entrées), voire de 6 mois à entrées multiples permettant de séjourner jusqu’à 90 jours en Russie (sur une période de 180 jours dans la limite de validité du visa).

Ce visa de 6 mois permet de faire un séjour unique de 90 jours en Russie ou différents séjours jusqu’à atteindre les 90 jours autorisés. Afin de l'obtenir, chaque candidat doit recevoir au préalable une « invitation » (un voucher) d'une agence de voyages russe, d'un hôte, d'une auberge de jeunesse ou d'une organisation immatriculée au registre du commerce russe. L'invitation d'une famille vivant en Russie ne suffit plus, il faut obligatoirement réserver une prestation touristique (en général, un hébergement). Sans cette invitation (payante), aucun visa ne vous sera délivré.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site de l'ambassade de Russie en France.

Où obtenir un visa russe ?

Obtenir le visa en France

À Paris, VFS Global est le centre officiel :
- Paris : 17, avenue George-V, 75008. Tél. : 01-84-88-97-73. Dépôt des demandes du lundi aua vendredi de 9h à 13h (possible également l’après-midi au Premium Lounge du centre), retrait des visas de 15h à 17h.
Il existe également le centre VHS suivant, qui n’est plus le centre officiel mais qui peut vous obtenir également le visa, à la différence près que les frais de services sont plus élevés :
- 35, avenue de Friedland, 75008. Métro : Franklin-D.-Roosevelt. Tél. : 01-85-09-09-93. Dépôt des demandes du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h ; retrait des visas de 13h à 17h.

En province, pas de centre VFS Global mais 2 centres VHS :
- Marseille : centre d’affaires Prado, 141, avenue du Prado, 13008, bâtiment B, 2e étage. Métro : Périer. Tél. : 01-71-93-96-96. Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h.
- Strasbourg : centre d’affaires, 1, rue Goethe, 67000, 3e étage. Tél. : 01-71-93-96-96. Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h.
- Enfin, le consulat honoraire de Lyon (voir coordonnées plus haut) est également habilité à la délivrance des visas.

Obtenir le visa russe en Belgique

- Bruxelles : rue Émile-de-Mot, 19-21, 5e étage, 1000 Auderghem. Tél. : 02-80-80-760. Dépôt des demandes  du lundi au vendredi de 9h à 15h ; retrait des visas de 15h30 à 17h.

- Anvers : J.-van-Rijswijcklaan, 158, 2018. Tél. : 02-80-80-760. Dépôt des demandes  du lundi au vendredi de 9h à 15h ; retrait des visas de 15h30 à 17h.

Obtenir le visa russe en Suisse

- Berne : Bollingenstrasse, 54, 3006. Tél. : 031-528-11-06.  Dépôt des dossiers du lundi au vendredi de 8h30 à 13h, et de 14h à 15h. Retrait des visas de 15h à 17h. Demande par courrier postal possible.

- Genève : 1, rue Charles-Giron, 1203. Tél. : 022-518-70-55. Dépôt des dossiers du lundi au vendredi de 8h30 à 13h, et de 13h45 à 17h ; retrait des visas de 15h à 17h. Demande par courrier postal possible

Obtenir le visa russe au Canada

- Ottawa : 294 Albert Street, suite 505, K1P 6E6, Ontario. Tél. : 1-514-841-21-13 (9h-15h). Dépôt des dossiers du lundi au vendredi de 9h à 15h, retrait des visas de 15h à 17h.
- Montréal : 1010 Sherbrooke St West, suite 718, H3A 2R7. Tél. : 1-514-841-21-13 (9h-15h). Dépôt des dossiers du lundi au vendredi de 9h à 15h, retrait des visas de 15h à 17h.
- Toronto : 60 St Clair Ave E, suite 200, M4T 1N5. Tél. : 1-514-841-21-13 (9h-15h). Dépôt des dossiers du lundi au vendredi de 9h à 15h, retrait des visas de 15h à 17h.

Comment obtenir le visa russe ?

Vous êtes prêt ? Car vous vous lancez dans une aventure qui vous demandera patience et persévérance ! Actuellement, tout demandeur doit préparer son dossier avec un soin extrême sous peine de se voir refuser le visa (signatures du passeport et du formulaire identiques, pas de ratures, photo - 3,5 cm x 4,5 cm - non scannée, etc.).
Pour commencer, il est impératif de remplir le formulaire en ligne de demande de visa. Une fois rempli, le formulaire génère un code-barres à côté de l’emplacement de la photo, dont le consulat a besoin pour le traitement du dossier.
Indiquer le centre de visa où seront déposés les documents.
Les envois postaux de documents ne sont pas acceptés (sauf en Suisse).

Il vous faudra être en possession :

- d'un passeport, avec 2 pages libres face à face minimum et en cours de validité (6 mois après la date du retour) ; les photocopies ne sont pas acceptées ; la signature sur votre passeport et celle de votre demande de visa doivent être identiques ; les enfants de plus de 11 ans doivent avoir leur propre passeport ;

- d’une photocopie des pages du passeport où figurent votre photo et votre signature ;

- du formulaire en ligne rempli, signé et daté au stylo noir ou bleu ;

- d’une attestation nominative d’assurance maladie et rapatriement (l'original ou une copie) à demander auprès de votre compagnie d'assurance (qui doit être agréée par les autorités russes) couvrant la totalité du séjour, avec numéro de contrat, nom de l’assuré, date du séjour, un montant minimum de couverture s’élevant à 30 000 €, la liste de services médicaux et transports médicaux (dont le rapatriement), et tampon plus signature de l’assureur. Ne pas oublier que la plupart des cartes de paiement garantissent déjà une assurance rapatriement et que certaines mutuelles (comme la MAIF) offrent une assurance admise par le consulat : en général, il est inutile de souscrire une nouvelle assurance spécifique ;

- d’un voucher touristique venant d’un prestataire de services, comportant une invitation (visa support en anglais) et la confirmation de paiement, soit une confirmation de réservation d’hôtel avec le numéro d’agrément auprès du ministère des Affaires étrangères ; le numéro de fax provenant de Russie doit figurer sur le haut du voucher.
Ce justificatif de séjour correspond au formulaire CATE (Confirmation de l’accueil du touriste étranger) et doit coïncider avec la durée totale du séjour en Russie.
Si vous allez chez des amis, ils doivent fournir une invitation privée.
Si vous restez plus de 13 jours, il faut le programme détaillé du séjour signé et tamponné par la même agence touristique russe.
- d’une photo d’identité récente (moins de 6 mois), en couleur, non scannée ;

- d’argent pour payer les frais de dossier (tous moyens de paiement acceptés) ; le visa quant à lui se prépaie.

Rappel : ces documents permettent uniquement d’obtenir le visa et ne comprennent pas l’enregistrement auprès des autorités locales, formalité obligatoire.

Obtenir le visa touristique par une agence

Par une agence spécialisée, le visa vous coûtera un peu plus cher, mais vous économiserez bien du temps !
Voici 2 agences spécialisées dans l'obtention de visas :

• Action-Visas.com : cette agence sérieuse s’occupe d’obtenir votre visa ainsi que votre e-visa  pour cette destination. Délais rapides, traitement immédiat du dossier dès réception (aucune attente) et service fiable. Pour la province, demandez le visa par correspondance quelle que soit la destination.
  Les commandes de visas peuvent s’effectuer sur le site Internet qui est actualisé quotidiennement, et vous recevrez directement les formulaires et la liste des pièces à fournir. Réception d’un courriel sur votre messagerie à chaque étape du processus d’obtention du visa.

• Rapide Visa

Coût et délai d'obtention du visa russe

Il est conseillé, dès lors que votre voyage est confirmé, de lancer la demande de visa le plus tôt possible.

- En France, visa touristique (valide 30 jours). Le délai d’obtention du visa peut varier de 7 à 21 jours ouvrables à Paris (4-15 jours en procédure accélérée) et 4-10 jours à Marseille ou Strasbourg (1-3 jours en procédure accélérée). Tarifs : 80 € (160 € pour une procédure accélérée). Tarifs réduits pour les moins de 16 ans. Ajouter à cela les « frais de service » du centre VHS : 76 €.

- En Belgique, visa touristique (valide 30 jours). Délai d’obtention 5-11 jours (2-4 jours en procédure accélérée). Tarif : 63 € (98 € pour une procédure accélérée en 2-4 jours). Auxquels s’ajoutent des « Frais de service » du centre VHS : à partir de 22 € (à partir de 27 € pour une procédure accélérée). Mêmes tarifs pour le visa d’affaires.

- En Suisse, délai d’obtention 10-12 jours (2-5 jours en procédure accélérée). Compter 98 Fs (153-253 Fs pour une procédure accélérée) et 141 Fs en cas de traitement par la poste (186 Fs pour une procédure accélérée).

- Au Canada, délai d’obtention 20 jours (3 jours en accéléré). Tarif : 126 $Ca (252 $Ca pour une procédure accélérée), 45 $Ca de frais de service et 45 $Ca d’éventuels frais postaux.

Pour les délais d’obtention, tenez compte des jours fériés et des congés de fin d’année. Toutefois, votre demande de visa ne peut pas être déposée plus de 3 mois avant votre départ.

Attention : en cas de dépassement du délai de validité du visa, des amendes sévères sont applicables. Soyez donc attentif !

Enregistrement

Voilà une formalité bien casse-pieds quand on voyage en indépendant...

Vous devez être enregistré si vous restez au moins 7 jours ouvrés dans une même ville de Russie (donc sans compter les samedi et dimanche).

Si vous logez dans un hôtel, le personnel s’en occupera dès votre arrivée. La plupart des auberges de jeunesse et locations d’appartements proposent également ce service contre rétribution (500-2 000 R).

Si vous vous déplacez souvent (par exemple si vous prenez le Transsibérien), il vous faut garder vos billets de train pour prouver en cas de contrôle que vous n’avez pas pu vous enregistrer.

Les contrôles de police sont plutôt rares, mais on est passible d'une amende (2 000 R- 5 000 R). Les contrôles ont lieu principalement dans la rue (en principe, on ne vous demandera pas ce papier à l’aéroport).

Visa électronique ou e-visa pour certaines régions

Depuis le 1er janvier 2021, le principe de visa électronique ou e-Visa mis en place en Russie a été étendu à l'intégralité du territoire russe pour 52 pays dont la France, la Belgique, l'Allemagne, l'Espagne, l'Italie... Des visas touristiques, d’affaires, humanitaires (liens sportifs, culturels, scientifiques ou technologiques) ou privés pourront être réclamés. Le e-Visa sera valable 60 jours, dès approbation, pour une durée de séjour de 16 jours (15 nuits). Le délai d’obtention sera de 4 jours ouvrés maximum. Le coût du e-Visa sera de 40US$ (gratuit pour les enfants de moins 6 ans). 

Actuellement, il existe 50 points de contrôle (aériens, maritimes, ferroviaires,…) que les titulaires de visas électroniques peuvent choisir pour arriver en Russie.

Cet e-visa est à demander via un portail gouvernemental. Il faut renseigner les données personnelles présentes sur le passeport et insérer en ligne une photo d'identité au format .jpg (entre 20 Ko et 35 Ko).

Le e-visa peut être demandé, au plus tôt 20 jours et au plus tard 4 jours avant la date d’entrée prévue sur le territoire.

Le délai de délivrance indiqué par les autorités est de 4 jours calendaires, permettant d’entrer en Russie dans les 30 jours qui suivent.

Avertissement concernant le visa électronique

ATTENTION : Les indications indiquées sur le e-visa doivent impérativement et exactement correspondre à celles indiquées sur le passeport, sauf pour les femmes mariées, pour lesquelles le nom de jeune fille est à inscrire.

Des voyageurs se sont trouvés confrontés à des refus d’embarquement ou d’entrées sur le territoire russe en raison de la non-concordance des données personnelles entre le passeport et le e-visa (en raison par exemple de la manière de renseigner les noms de naissance et de mariage). La moindre erreur coûte un refoulement du voyageur.

Si vous choisissez malgré tout cette option, il est impératif de remplir le formulaire de demande de visa en ligne avec la plus grande rigueur, et avant le départ, de bien vérifier la conformité du document reçu.

Exemption de visa pour les croisiéristes

Les touristes internationaux de croisière peuvent rester en escale dans les villes de Saint-Pétersbourg, Vladivostok ou Kaliningrad jusqu’à 3 jours sans visa.

Contacts utiles

En France

- Ambassade de Russie : 40-50, boulevard Lannes, 75116 Paris. RER C : Avenue Henri-Martin. Tél. : 01-45-04-05-50.
- Consulat de Russie : 40-50, boulevard Lannes, 75116 Paris. RER C : Avenue Henri-Martin. Tél. : 01-45-04-05-01. Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h ; fermé le 31 décembre et la 1e semaine de janvier.
- Consulats généraux de Russie en province :
- À Marseille : 3, avenue Ambroise-Paré, 13008 Marseille. Tél. : 04-91-77-15-25. Ouvert lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h à 12h.
- À Strasbourg : 6, place Sébastien-Brant, 67000 Strasbourg. Tél. : 03-88-36-73-15. Sur rendez-vous seulement, les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h à 12h.
- Consulat honoraire de Lyon : 66, rue Cuvier, 69006. Tél. : 04-78-90-26-54. Pour les visas, sur rendez-vous du mardi au vendredi de 9h30 à 12h et de 14h à 18h, et le samedi de 9h30 à 12h30.

En Belgique

- Ambassade de Russie : avenue de Fré, 66, Bruxelles 1180. Tél. : 02-374-34-00, 57-38 ou 68-86.
- Section consulaire : rue Roberts-Jones, 78, Bruxelles. Tél. 02-374-35-69. Ouvert le lundi, le mercredi et le vendredi de 9h à 12h30.
- Consulat de Russie : Della-Faillelaan, 20, Antwerpen 2020. Tél. : 03-827-04-64. Sur rendez-vous, les lundi, mercredi et vendredi de 10h à 12h30.

En Suisse

- Ambassade de Russie : Brunnadernrainstrasse, 37, 3006 Berne. Tél. : (031) 352-05-66 ou 64-65.
- Service consulaire : Brunnadernstrasse, 53, 3006 Berne. Tél. : (031) 352-05-67 ou 04-25 (répondeur). Ouvert du lundi au mercredi et le vendredi de 9h à 12h.
- Consulat de Russie : rue Schaub, 24, 1202 Genève. Tél. : (022) 734-79-55 ou 90-83. Ouvert le lundi, le mercredi et le vendredi de 9h à 12h (prendre rendez-vous).

Au Canada

- Ambassade de Russie : 285 Charlotte Street, Ottawa, Ontario K1N-8L5. Tél. : 613-235-4341 ou 236-1413.
- Section consulaire : 52, Range Road, Ottawa, Ontario K1N-8J5. Tél. : 613-236-7220. Ouvert du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30.
- Consulat de Russie : 3685, avenue du Musée, Montréal, Québec H3G-2E1. Tél. : 514-843-5901. Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h.

Vaccinations

Aucune vaccination n'est obligatoire, mais vérifier que les vaccinations traditionnelles sont à jour (voir la santé en Russie).
Cependant, le test VIH est obligatoire pour les visas multiples et pour aller travailler ou étudier en Russie.