Obtenir un visa J-1: démarches complètes ?

Bonjour,
je pars en programme d'échange avec Upenn à Philadelphie et je viens de recevoir mon formulaire ds 2019 pour l'obtention du visa J1, mais que dois-je faire maintenant ? Upenn me dit de payer la SEVIS fee en ligne avec ma carte bleue et l'ambassade américaine parle d'un mandat par la poste etc... dois je appeler leur numéro à 14 euros (!!!) pour prendre rendez vous ou me rendre directement là bas ? Je ne comprends rien du tout à leur site, si quelqu'un pouvait m'aider ce serait très gentil.
Merci
Marie