invitation pour visas

Bonjour
Je m appelle Claire,j ai 25 ans et j organise un raid à cheval en mongolie pour le mois de juin 2005,avec l aide d une Mongole qui travial pour le tour opérator Pagotour,j ai mon billet d avion ,mon guide,mes guest house..mais au moment d avoir mon visas (30jours) l ambassade m a contacté pour dire qu il me fallait une invitation car la loi a changé..or ma correspondante et parti accompagné un groupe et rentre le 25...j ai peur de ne pas avoir le tps d obtenir mon visas...
Connaissez vous le numéro de tel de cette agence???
Y a t il un autre moyen d avoir une invitation alors que ma demande est à l ambassade???
Merci pour votre aide à - d un mois du depart ces questions visas sont un peu stressante....