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Kazakhstan et l'OVIR: détails des démarches 2011

Posté par psychonaute le 6 mai 2011 à 14:06 dans Formalités Asie centrale
Nous réalisons actuellement un tour du monde à pied (site web du projet www.toutenmarchant.com) et avons traverser le kazakhstan en 8 mois grâce à un visa d'affaire et l’enregistrement à l'OVIR à été source d'inquiétude et de complication avant qu'on apprenne comment exactement comment s'en dépatouiller. Vous pouvez regarder le scanne d’une de nos carte de migration disponible sur notre site.

Nous précisons tout d’abord que toute les démarches qui suivent sont nécessaire si vous disposé d’un visa d’affaire. Dans le cas d’un visa de tourisme classique il semblerait qu’il n’y ai pas besoin de s’enregistrer tout les X jours. Un enregistrement au poste frontière, à l’entrée et la sortie du pays suffisent. Il faut simplement veiller à ce que vous aillez 2 tampons sur votre carte de migration (généralement un tampon rectangulaire vert et un rond bleu). Vous pouvez regarder le scanne d’une de nos carte de migration disponible dans les pièces jointes.Dans notre cas dès notre arrivée au Kazakhstan par le port d'Aktau, nous avons franchi les douanes et obtenu notre carte de immigration qui est juste un petit bout de papier tamponné (uniquement du tampon vert). Il s'agit là du document le plus important après votre passeport. Vous devrez le conserver et le présenter aux agents de police désireux de vous contrôler durant votre traversée du pays ainsi qu'à votre sortie du territoire. Si vous n'êtes pas en mesure de présenter ce document, vous devrez sans doutes vous acquitter d'une amende salée. Une carte de migration peut recevoir 3 enregistrements ils faut ensuite en faire établir une nouvelle. La démarche est detaillé ci-après.Une fois les douanes passées, nous disposions alors d'un délai de 5 jours pour nous enregistrer auprès des services de la police de l'immigration. Ces administrations se trouvent dans un bâtiment situé au centre d'Aktau (nous avons placé une épingle sur la carte Google map). Là, une petite foule se pressait devant un guichet situé en face de la porte d'entrée mais ce n'était pas celui-ci qui nous concernait. Le nôtre se trouvait derrière la porte de droite sur laquelle était inscrit les horaires d'ouverture. Là une petite dizaine de guichets étaient alignés, mais seuls deux employés étaient assis derrières les hygiaphones et procédaient aux enregistrement des personnes qui, visiblement, disposaient de visas plus conventionnels.Lorsque nos passeports étiquetés de nos visas business sont passés dans les mains de l'employé, il nous a scruté un moment, et a fini par appeler son supérieur qui, après près d'une heure et constatant que l'heure de la fermeture approchait, a consenti à nous enregistrer et apposer le tampon officiel de son bureau nous autorisant à rester un mois dans le « rayon » d'Aktau.Ce qu'il faut savoir, c'est que le Kazakhstan est divisés en « oblasts », sortes de régions qui, elles-mêmes sont divisées en « rayons » (sortes de départements), elles mêmes divisées en zones plus petites, toujours dénommées « rayons ».Le jeu consiste alors à obtenir un nouvel enregistrement d'un bureau de la police de l'immigration avant l’expiration de votre enregistrement actuel. Cela peut paraître simple, mais ça ne l'est pas toujours. Nous avons mis des épingles sur la carte des bureaux d'immigration auxquels nous avons eu à faire. Cette liste n'est bien entendu pas exhaustive.Enregistrement à l’OVIR à l’intérieur du paysLes bureaux des villes moyenne ouvre à des heures qui leurs sont propre, parfois une seule heure par jour, et indifféremment à n'importe qu'elle heure de la journée. Il est assez rare que les horaires soient clairement affichés. De plus, le fonctionnaire chargé des enregistrements est souvent retissant au faite d’apposer son tampon et de vous donner la durée d’enregistrement que vous souhaitez. Il est assez difficile d’obtenir un enregistrement supérieur à un mois sans fournir de justificatif et un argumentaire solide.Lorsque vous changez d’Oblast il faut vous procurer auprès de la compagnie qui vous a fourni votre lettre d’invitation une lettre qu’on appellera lettre d’enregistrement (exemple disponible dans les pièces jointes) et qui justifie votre présence dans l’Oblast ou vous voulez vous enregistrer. Dans le but de parer aux fonctionnaires faignants et leurs l’excuse classique “aller vous enregistrer plus loin” il est préférable d’y stipuler également la ville d’où vous allez vous faire enregistrer.Pour un enregistrement aussi efficace que possible voici les documents nécessaires et conseillés.Nécessaires:

passeport
vos cartes d’immigrations
la Fameuse lettre d’enregistrement

conseillés:

Une photocopie de la page de votre passeports avec votre photo,
Une photocopie de la page de votre passeport avec votre visa,
Une photocopie recto-verso des différents volets que vous ont remis les bureaux d'immigration que vous avez déjà visité,
Une photocopie votre lettre d'invitation originale.

Renouvellement de la carte d’immigrationComme dit plus haut une carte de migration peut recevoir que 3 enregistrements. Le policier chargé de notre premier enregistrement intérieur, à Beyneu, nous a fait une frayeur en nous disant qu’il est possible d’obtenir une carte d’immigration uniquement au frontière. Rassurez vous il n’en n’est rien mais, à en juger par notre expérience (2 renouvellements) cela peut tout de même s'avérer compliqué.En théorie Chaque bureau d’immigration est en mesure de renouveler votre carte d’immigration. Dans la pratique, étant donné que ce renouvellement implique au fonctionnaire un minimum de paperasse il est souvent très réticent à effectuer ce renouvellement. Nous avons du nous y prendre à trois fois pour enfin obtenir notre premier renouvellement de carte.

Premier essai: ville d’Emba, il nous restait 10 jours de validité sur notre enregistrement l’officier a donc refusé de nous enregistrer et donc de renouveler notre carte en nous disant vous avez le temps de marché jusqu’à la prochaine ville, Shalqar
Deuxième essai: ville de Shalqar, 3 jours avant la fin de notre enregistrement. Cette fois plus moyen de marcher jusqu'à la prochaine ville. L’employé, sous nos yeux effarés et inquiets à alors changer le “1” du 15/09/2010 en “2” et a écrit en russe « modification approuvée ». Voyant nos regards inquiets il a alors consenti à y apposer également son tampon. Cette rature à été plus tard une occasion en or pour certain policier de nous emmerder et essayer de se faire un peu d’argent . Donc Si cela se produit, ne quittez pas le bureau sans que le tampon du bureau soit apposé et que la mention « modification approuvée » soit inscrite.
Troisième et dernier essai: Ville d’Aral, 6 jours avant la fin de notre enregistrement. L’employé ne pouvant plus se dérober elle à consenti bon grès mal grès à renouveler notre carte.L’autre renouvellement s'étant déroulé à Almaty escorté par la directrice de l’agence qui nous avait fourni notre lettre d’invitation cela est passé comme une lettre à la poste.Les documents à fournir pour ce renouvellement sont ceux nécessaires ainsi que ceux conseillés décrit dans le chapitre “enregistrement à l’OVIR”

Nous rappelons au passage qu'une multitude d'infos comme: ne pas trop se frotter à la zone réglementer de Baïkonour, l'emplacement des sites de test nucléaires, trouver des cartes topographiques de la région ect... tout ces infos sont issus de nos expériences acquises pendant notre longue marche de plus de 8 mois dans les steppes du Kazakhstan et elles sont disponible ici http://www.toutenmarchant.com

Voila en espérant que notre expérience puisse bénéficier au plus grand nombre.