Je ne sais pas trop t'aider. Mais pour les démarches administratives; il faut je pense un passeport valide surtout pour celui qui conduit.
COncernant le budget; tout dépend où tu compte dormir. Au Maroc, il y a toutes les gammes d'Hotel! Par exemple, moi j'ai pris 3 hotels (on pars mardi) dont, un coûte 27 euros, 38 euros, l'autre 65 euros. CE sont des hotels propres et avec piscine (chambre double avec petit déjeuner) Maintenant tu peux trouvé des hotels à 8 euros la nuit pour deux avec douche dans le couloir.
Puis dans le sud du maroc, tu peux trouver facilement des hotels ou auberge où tu peux camper dans les tentes berbères! C'est encore moins chers.
Pour manger, ça n'est pas cher non plus! Les restos moyens: 8 euros le repas complet... Maintenant tu peux trouver moins chers aussi.
Bien te documenter pour les pistes à faire en 4X4; faire attention aux faux guides et aux policiers qui font de faux contrôle de vitesse.