Non, sguy ne t'a pas dit 2 jours avant. Il t'explique de réserver le billet d'avion dès que ta copine a la date de son premier rendez-vous à l'ambassade.

1er conseil, compte minimum 3 mois (+ si elle habite province de Sancti Spiritus), entre ta rédaction de la carte d'invitation et la date présumée de son séjour en France.

2ème conseil, si le visa est accepté il est plus que probable que ce ne soit que pour 1 mois.

Toi, dans un premier temps, tu vas faire la carte d'invitation auprès du Consulat Cubain à Paris.
Tu vas constituer, dans le même temps, ton dossier de demande de visa, qui contient :
a. 1 attestation d'accueil (à ta mairie, avec timbre fiscal) + une photocopie
b. ta lettre de motivation où tu t'engages à subvenir à tous ses besoins pendant son séjour
c. copie de ton passeport et/ou Carte d'identité
d. copie de tes 3 derniers bulletins de salaire et/ou copie de ton avis d'imposition.

Pendant ce temps, ton amie cubaine devra se faire faire son passeport.
A l'immigration, ou plus rapide et plus cher dans une consultoria juridica.
Elle demandera aussi sa Carta Blanca, Carte Blanche avec laquelle elle demandera, si Visa accepté, son Permis de Sortie et son PVE (Permis de Voyage à l'Etranger).

Le consulat de Cuba te renverra 2 exemplaires de la carte d'invitation. Tu devras en signer un (c'est indiqué lequel), que tu devras renvoyer au consulat. Fais 2 photocopies avant de renvoyer.
Tu fais également une copie du second exemplaire.
Le Consulat se chargera de la faire transmettre à Cuba, puis à ta copine.

Dans ton dossier de demande de visa, tu rajoutes :
e. l'original du second exemplaire de la C. d'Inv. (tu gardes la copie)
f. 1 copie du 1er exemplaire de la C. d'Inv. (tu gardes l'autre copie).

Tu envoies ce dossier à ta copine en Chronopost ou par DHL.

Quelques semaines après, ta copine recevra sa carte d'invitation. Elle téléphonera à l'ambassade de France pour obtenir un Rendez-Vous pour déposer un Dossier de Demande de Visa Touristique.
Elle aura déjà reçu ton dossier. Dans ce dossier, elle rajoutera :
g. une copie de son passeport
h. une photo d'identité 35 X 45 mm sur fond clair et uni (récente, cheveux découvert, sans grosses boucles d'oreille, avec expression du visage normale, c'est à dire sans un grand sourire).
i. copie de sa carte d'identité

Quand ta copine connait sa date de RDV, qu'elle te communiquera, tu feras ta réservation de billet d'avion auprès d'Air France ou Cubana de Aviacion, avec dates confirmées.
La compagnie te donnera un numéro de réservation. Soit tu te fais envoyer le détail de la réservation par mail ou fax, que tu transmettras à ta copine, soit avec le numéro de réservation, ta copine ira à l'officine de la compagnie à la Havane pour avoir ce document.

Le premier RDV à l'ambassade de France arrive. Elle devra y aller seule, avec le dossier complet et la réservation de vol Aller/retour.
Elle aura un léger entretien, où sera contrôlé son dossier.
Il lui sera demandé où elle peut être joignable par téléphone.

Quelques jours plus tard, elle sera contactée par téléphone pour lui donner un nouveau RDV. Souvent, mais pas toujours, on lui dira si la demande est acceptée ou pas (Attention : La demande acceptée ne veut pas forcément dire Visa accepté, mais il y a de très grandes chances que oui).

Si la demande est acceptée, tu devras rapidement :
1/ Appeler la compagnie d'aviation pour payer le billet, et le faire délivrer à la Havane.
2/ Aller à une agence assurance pour demander une assurance visiteur (couvrant les frais médicaux + Responsabilité Civile). Tu devras faxer cette assurance à ta copine (et pas à l'ambassade), à un hôtel ou agence telecom.

Ta copine se rendra à son 2ème RDV à l'ambassade avec le billet d'avion, dont elle aura en plus fait une photocopie, + l'assurance qu'elle aura reçue par fax.

INFO : Il se peut que par téléphone, on ne lui dise pas si la demande est acceptée ou pas. Dans ce cas, elle ira à son RDV où on lui dira si OUI ou NON, et on lui donnera un 3ème RDV où elle devra venir avec le billet d'avion, l'assurance, et éventuellement d'autres documents.

Le dernier RDV qui lui sera donné sera pour retirer son passeport et le visa, s'il est accepté.

Si le Visa est accepté, il restera à ta copine à faire les démarches cubaines pour l'obtention de son PVE (Permis de Voyager à l'Etranger), payant, et son Permis de sortie. Pour cela, elle ira avec sa Carta Blanca à une Banque BFI pour payer. En échange de sa Carta Blanca, on lui remettra una "comprobante" avec laquelle elle ira à l'immigration de sa résidence pour retirer, avec son passeport, le visa, le billet d'avion, etc., le Permis de Sortie (carte en carton en 2 parties qu'on lui demandera à son départ, et à son retour), plus le PVE qui sera collé dans son passeport.
Attention, cette dernière étape est souvent la plus longue (j'ai vu du 6 mois à Sancti Spiritus), et du 3 jours à Santiago. C'est la raison pour laquelle il faut s'y prendre entre 3 et 5/6 mois avant le séjour présumé.

Si tout est ok, il lui restera à payer 25 CUC à l'aéroport après l'enregistrement des bagages. Personne n'est exempt de cela.

Bonne chance.

Chrys