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Le
dossier du projet est une carte de visite améliorée, à présenter à des
partenaires potentiels. Il ne s'agit pas d'un résumé rapide et abstrait
de ce que l'on aimerait faire, mais bel et bien d'une description minutieuse,
concrète et exhaustive de la façon dont le projet sera mené à bien. Rares
sont les interlocuteurs qui se contenteront de faire une " bonne
action ", d'aider un petit jeune à partir réaliser son rêve au soleil !
En particulier, si de l'argent ou des dons en nature entrent en jeu, il
faut les convaincre que le projet qu'on leur expose est sérieux, mûrement
étudié et que leur argent sera utilisé aux fins prévues.
À
quoi ressemble un " bon " dossier ?
 Il
n'y a pas de plan type, et d'ailleurs, un peu d'originalité ne
fait jamais de mal. Mais certains critères doivent être respectés
pour présenter un dossier vraiment convaincant. À commencer
par la précision des données. Ne pas hésiter à
indiquer les moindres détails : sources utilisées pour évaluer
le budget, nom des contacts, itinéraire précis et mode de
transport envisagé, etc. Grosso modo, le dossier devra présenter
les aspects suivants (l'ordre est indicatif) :
-
En couverture, le nom du projet
et une illustration " symbole ", de type logo. Ajouter
une courte accroche (ex. : " Fokus : Visages du Commerce
équitable "), et les contacts de la/des personne(s) en
charge du projet.
- Un sommaire (c'est plus clair !).
- La présentation du projet :
comment est venue l'idée, en quoi consiste-t-il, où, quand
et en combien de temps sera-t-il exécuté, de quelle manière
compte-t-on le réaliser, en quoi est-il pertinent (évaluer
les besoins sur place), quelles seront ses répercussions, etc.
- La présentation des membres de l'équipe :
CV, répartition des rôles, compétences que chacun
pourra apporter (recherche de partenaires financiers, maintenance technique,
photo, vidéo, rédaction d'articles, etc.).
- Les étapes de préparation
du voyage : formations éventuelles (cours de
langues), liste des visas et vaccins à prévoir, contacts
établis ou prévus, etc.
- Le budget prévisionnel :
c'est le point clé du projet. Comme son nom l'indique, il est établi
à l'avance et est donc susceptible de changer. Cela ne doit pas
l'empêcher d'être extrêmement précis, et de prendre
en compte tous les postes financiers de l'expédition. Séparer
ceux-ci en deux colonnes, l'une pour les dépenses et l'autre pour
les recettes, en indiquant les financements déjà obtenus
(et leur provenance), ainsi que ceux qui restent à trouver (dans
ce cas, préciser auprès de qui on compte s'adresser). Dans
les dépenses, on indiquera le prix du billet, des transports sur
place, de l'hébergement, de la nourriture, de la trousse à
pharmacie ; les frais bancaires, de visas, de matériel, d'assurance,
de téléphone, de développement photo, etc. ;
il sera judicieux de prévoir une marge, de 10 % environ, pour
les imprévus. Dans les recettes, préciser le montant de
l'apport personnel, les différentes bourses obtenues ou espérées,
les dons financiers ou matériels. Est-ce nécessaire d'ajouter
que le total des dépenses devra être égal à
celui des recettes ?
- La liste des partenaires acquis ou à
démarcher (insérer leurs lettres de soutien,
pour l'effet " boule de neige ").
- Les relais médiatiques éventuels
pendant le voyage : newsletters, envoi d'articles
pour des journaux, chroniques radio ou télé…
- Les actions envisagées au retour :
expositions, conférences, diffusion d'un film documentaire, écriture
d'un livre, etc.
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